Порядок работы и начальные настройки в программе 1С Документооборот 8 КОРП. 1)Добавить информационную базу 2)Зайти в режиме конфигуратор и добавить пользователя с полными правами (Администратор) Администрирование - Пользователи - Действия - Добавить: Дать полные права на закладке 'прочие'. После этого переходим в режим 1С Предприятие, после заполнения настроек, система предложит перезапуститься.
Необходимо будет заполнить основные настройки в разделе «Настройка и администрирование» -»Настройка программы». Перед созданием пользователей и папок документов желательно заполнить данные об организационной структуре, должностях сотрудников и физических лицах.
Создаем физических лиц: Раздел «Нормативно-справочная информация» -»Физические лица» - «Добавить». В этом же разделе заполняем справочник должности. После этого можно заполнить справочник «Пользователи»: раздел «Настройка и администрирование» -»Пользователи». 1) Создаем структуру предприятия – создание элементов – групп. 2) В группы добавляем пользователей (элементы списка справочника).
СЭД «Документооборот Проф» является системой автоматизации документооборота для предприятий различных сфер деятельности. Система предоставляет широкие возможности по управлению корпоративными документами и бизнес-процессами, при этом сотрудники предприятия могут работать с системой «Документооборот Проф» из любой точки мира через сеть Интернет.. Руководство пользователя поставляется в печатном и электронном виде, в том числе в формате MS Word, что облегчает составление инструкций и дополнений к должностным инструкциям персонала предприятия. Мощная подсистема работы с бизнес-процессами.
При выборе подразделения в форме элемента справочника пользователи, мы попутно заполняем справочник «Структура предприятия». При выборе руководителя подразделения возникает коллизия, если он еще не создан (или мы его создаем). Выбираем пустой элемент.
После заполнения структуры и создания всех пользователей желательно еще раз пройти структуру предприятия и заполнить поле руководитель для каждого подразделения. Это важно для раздела бизнес-процессы, если направление задач пользователям зависит от подразделения.
После создания пользователей можно перейти к настройке прав доступа папок, в которых будут храниться документы. Рассмотрим для примера настройку прав внутренних документов.
Существуют по крайнем мере две стратегии создания папок для документов: в соответствии с организационной структурой и другая. Во втором случае обычно за основу берется структура бизнес-процессов предприятия. Возможна также смешанная модель.
После создания организационной структуры создаем виды документов. Путь по меню: Нормативно-справочная информация - Виды документов -Создать: Удобнее будет создать весь перечень видов документов и потом уже производить настройки связанные с бизнес-процессами, нумерацией и т.д. Если нумерация документов зависит от вида документа, можно указать индекс нумерации нажав на кн. «Индекс нумерации». После создания видов документов можно создать новые свойства и категории документов.
Создадим дополнительное свойство. По команде: «Набор дополнительных свойств документов данного вида» - «Подбор» -»Создать».
При создании нового свойства нужно указать тип и, если это справочник или перечисление, «указать значение свойств объекта». Значения задаются при нажатии соответствующей гиперссылки: Для того, чтобы данный реквизит был доступен для данного вида документов, необходимо по кн.
«Добавить в набор» добавить его в список доступных реквизитов. Если видов документов много, а для разных документов свойства различаются, надо проводить работу по добавлению дополнительных реквизитов в список их дополнительных свойств. Для общих свойств можно установить признак принадлежности ко всем видам документов. Путь по которому проходит общий бизнес-процесс внутреннего документа состоит из базовых бизнес процессов: согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение и т.д. В процессе участвует один или несколько исполнителей, либо ролей исполнителей. Например, роль Юрист могут выполнять три сотрудника, и всем им будет адресована задача.
Адресация задачи может ограничиваться подразделением или задаваться служебной иерархией, например, руководитель это непосредственный руководитель сотрудника. Участие исполнителей в выполнении бизнес-процесса может быть как последовательным, так и параллельным. Чтобы запустить простейшие бизнес-процессы необходимо: Запуск б.п шаг 1)Задать список ролей. Путь по меню: Управление бизнес-процессами - Роли исполнителей -Создать: В списке исполнителей можно задавать конкретных пользователей, но этот способ имеет единственный плюс – сэкономить время сейчас. Не все руководители отделов даже из трех человек хотят /могут подключаться к процессу во время своего отсутствия. При этом, при добавлении заместителя в список исполнителей данной роли, руководители во всех случаях будут также получать информацию о поступающих задачах.
Запуск б.п шаг 2) Задать исполнителей ролей. Если, допустим, какая то роль действует только в пределах какого то подразделение, указываем адресацию: В свойствах элемента Роль исполнителя должна быть задана возможность использовать адресацию: Запуск б.п шаг 3) Создать шаблоны бизнес-процессов. Путь по меню: Управление бизнес-процессами - Шаблоны бизнес-процессов - выбрать тип бизнес-процесса -Создать: Можно выделить два типа шаблонов: с одним исполнителем и несколькими. В случае с несколькими исполнителями, необходимо задать порядок согласования: -последовательно -паралллельно -смешанно. Кроме ролей и собственно, пользователей, можно указывать исполнителей, которые вычисляются согласно предоставленным в списке выбора функциям автоподстановкой.
Например, непосредственный руководитель автора документа. Для всех типов документов (внутренних, входящих, исходящих) предусмотрены предопределенные простые шаблоны и сложный шаблон, который является последовательностью этих простых шаблонов.
1С:Документооборот 8: возможности, конфигурации и цены Программный продукт «1С:Документооборот 8» представляет собой современную ECM-систему с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Если вы решили сократить сроки согласования и принятия решений в вашей организации, навести порядок в бумажном и электронном документообороту, повысить уровень исполнительской дисциплины, то решение «1С:Документооборот» создан специально для вас! Ключевые возможности «1С:Документооборот 8» '1С:Документооборот'выпускается в четырех вариантах:. 1C:Документооборот ПРОФ. 1C:Документооборот КОРП. 1С:Документооборот государственного учреждения.
1С:Document Management Конфигурация ПРОФ разработана для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом. Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом предназначена конфигурация КОРП - она идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов. 1С:Документооборот государственного учреждения создана для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. 1С:Document Management представляет собой конфигурацию КОРП с двуязычным интерфейсом - английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России. Возможны три варианта работы: полностью английский интерфейс; основной интерфейс – английский, а для некоторых сотрудников – русский; основной интерфейс – русский, а для некоторых сотрудников – английский.
С Документооборот Проф Руководство Пользователя Скачать
На данный момент у конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:.
Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями. При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан» и т.п.). В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ.
Руководство Пользователя Утм
Ниже приведен список отличий. Актуальные цены на конфигурации программного продукта «1С:Документооборот 8» вы найдете в разделе.