Содержание. УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ПАО «Компания» В.В. Умников «» г. Должностная инструкция начальника административного отдела 1 Общие положения 1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность начальника административного отдела ОАО «Компания» (далее предприятие). 1.2 На должность начальника административного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требо-ваний к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по профессии не менее 3 лет. 1.3 Начальник административного отдела подчиняется заместителю генерального директора по общим вопросам. 1.4 Начальнику административного отдела непосредственно подчиняются: — референт генерального директора; — помощник генерального директора; — секретарь руководителя.
Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность исполнительного директора. Исполнительный директор относится к категории руководителей, назначается на должность для оперативного управления работой организации (планирование, организация работ, контроль, обеспечение мотивирования сотрудников). Решение о назначении на должность исполнительного директора и об освобождении от должности принимается генеральным директором. Главная › Кадры › Прием на работу › Оформление документов › Должностная инструкция заместителя директора по административно- хозяйственным вопросам. Скачивать документы могут только зарегистрированные пользователи! Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь!. Общие положения. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам относится к категории руководителей. На должность заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.
— пресс-секретарь; — редактор; — специалист по работе с документами; — архивариус; — инструктор по спорту. 1.5 Назначение, перемещение и освобождение от должности начальника административного отдела осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.
1.6 В случае временного отсутствия начальника административного отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией. 1.7 Начальник административного отдела при исполнении должностных обязанностей руководствуется: — приказами генерального директора, указаниями, распоряжениями его заместителей; — инструкцией по делопроизводству и работе архива; — установленными на предприятии нормами и правилами; — Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия; — настоящей должностной инструкцией и трудовым договором; — положением об административном отделе. 2 Должностные обязанности Начальник административного отдела 2.1 Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. 2.2 Осуществляет контроль исполнения документов и их оформления. 2.3 Организует работу по регистрации, учету, хранению, размножению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителей предприятия, по формированию дел и их сдаче на хранение. 2.4 Обеспечивает регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие, убывающих в командировку с предприятия. 2.5 Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования содержащейся в них информации.
2.6 Разрабатывает и организует проведение мероприятий по улучшению производственной деятельности канцелярии. 2.7 Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ. 2.8 Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. 2.9 Должен знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования. 2.10 Повышать свой профессиональный уровень, постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
/ Должностная инструкция административного помощника I. Общие положения. Административный помощник относится к категории специалистов. Административный помощник должен знать:.
3.1. Структуру управления предприятием. Внутреннюю и внешнюю политику предприятия. Структуру и оборудование современного офиса. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях. Принципы и методы администрирования. Стандарты делопроизводства.
Основы этики и эстетики. Правила делового общения. Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий. Правила внутреннего трудового распорядка. Назначение на должность административного помощника и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
Административный помощник подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Должностные обязанности Административный помощник:.
Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.). Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
Должностная Инструкция Административного Директора Рк
Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений. Права Административный помощник имеет право:. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Ответственность Административный помощник несет ответственность:. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Должностная Инструкция Специалиста
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.